RAC-Astra Rent A Car merupakan salah satu perusahaan besar dalam bidang penyewaan mobil terus berupaya dalam meningkatkan perusahaannya. Salah satunya meningkatkan dari segi manajemen pengelolaannya dimulai dari departemen admin, di dalam departemen admin terbagi lagi menjadi 3 bagian yaitu General Affair, Cashier dan Administration Officer. Di dalam General Affair sendiri terdapat masalah dalam hal permintaan dan pengadaan ATK dan juga dalam hal lingkungan perusahaan, Di dalam Cashier sendiri terdapat masalah dalam hal mengingatkan pemasukan nota dari hasil peminjaman uang muka. Didalam Administration Officer pembuatan dan pelacakan data tanda terima kontrak serta penyimpanan data hasilnya. Terkait dengan permasalahan tersebut dibutuhkan teknologi untuk memberikan kemudahan dan efisiensi dalam bekerja bagi seluruh karyawan Trac terkhusus kepada karyawan yang berada di departemen admin. Tujuan dari penelitian ini untuk memanage pengelolaan departemen admin agar memberi kemudahan dan mengefiensian pekerjaan karyawan di departemen admin. kualitas Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Metode pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini berupa observasi dan wawancara. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall dan teknik pengujian sistem yang digunakan adalah Black Box. Hasil penelitian ini adalah berupa sebuah aplikasi manajemen pengelolaan departemen admin di Trac-Astra Rent A Car cabang Manado berbasis web. Kesimpulan dari penelitian ini bahwa sistem ini dapat memudahkan karyawan departemen admin dalam pengajuan purchase request, complain, request, pembuatan tanda terima kontrak serta reminder peminjaman uang muka.